社内の外国人受入れ体制を整備する
初めて外国人労働者を雇用する企業の場合、外国人労働者の扱い方に戸惑う方もいると思います。
そのため、実際に外国人労働者が就業を始めたあと、スムーズに業務を進められるよう、事前に日本人従業員に対しても教育を行い、なぜ外国人を雇用する必要があるのかを理解させることが大切です。
日本人の従業員の中には、外国人雇用に納得していない方もいるため、外国人を雇用すること自体を周知するだけでは不十分です。
なぜ今、外国人を雇用すべきなのか、経営者の思いや理念を伝え、共感してもらうことが必要です。
その上で、社内で担当職務や指導方法を話し合い、既存社員の間にある疑問や不安を解消していくべきでしょう。
外国人労働者の就労開始後には、例えば以下のような配慮をするだけでも、業務を円滑に進める一助になると考えられます。
- 日本語の理解のためゆっくり話すように心がける。
- 定期的にコミュニケーションを取り、不安やストレスを取り除く。
また、外国人労働者の担当職務については、適材適所を考えて配属させる必要があります。
例えば、日常会話であれば日本語が不自由ないとしても、細かいニュアンスや難しい文書の解読には時間がかかることもありますし、逆に外国人だからこそ、フラットな立場から意見を出して事業を加速させることもありえます。
弁護士に相談いただければ、日本人社員への研修や教育のサポートも可能ですので、まずは一度ご相談ください。